Întoarcerea la birou nu este ușoară, mai ales în perioada de acomodare după o vacanță lungă. Nici criza actuală nu te ajută să devii mai productiv, însă trebuie să privești spre viitor cu optimism și să faci tot posibilul ca spațiul în care lucrezi să te inspire. Fie că muncești de la biroul de acasă sau te întorci la sediul companiei, în acest sezon ar trebui să oferi mai multă atenție felului în care îți organizezi spațiul de lucru. Iată câteva idei care te vor ajuta să fii mai productiv și să te bucuri de un design potrivit pentru birou:
Organizează și triază lucrurile
Ordinea este esențială pentru a te bucura de zile productive, fără stres și pentru un design minimalist, potrivit pentru spațiile de lucru moderne. În funcție de stilul biroului tău, alege seturi de birou care se potrivesc și care te ajută să-ți organizezi temeinic toate lucrurile. De la documente, pixuri și alte instrumente, acestea trebuie triate și depozitate pe masa de birou sau în sertare. Un set de birou elegant va oferi și un aer aparte designului și te va ajuta să lași o impresie puternică persoanelor cu care interacționezi.
Organizează digitalul
Odată ce finalizezi organizarea biroului, trebuie să treci la cea digitală. Asta înseamnă reducerea dezordinii din computer, mai ales de pe desktop. Dacă ești o persoană grăbită, cu multe proiecte în lucru, s-ar putea să nu-ți oferi suficient timp pentru acest aspect al organizării. Poate ai observat că în momentele în care ești extrem de ocupat, astfel de lucruri te pot distrage sau stresa, mai ales dacă întregul ecran este acoperit de iconițele fișierelor. Va deveni și mult mai complicat să le găsești pe cele de care ai nevoie când ești în grabă. Iată ce poți face:
Creează foldere specifice pentru fiecare tip de fișier;
Șterge fișierele de care nu ai nevoie;
Păstrează hardul computerului cât mai liber, pentru o funcționare optimă;
Dacă folosești iOS, folosește tags pentru a facilita filtrarea căutărilor digitale.
Citește mai multe despre data curating dacă vrei ca totul să fie organizat într-o manieră cu adevărat profesionistă.
Asigură-te că ai acces la lucrurile de care ai nevoie
Nimic nu îți va pune piedici mai mari în muncă decât imposibilitatea de a avea la îndemână toate ustensilele de care ai nevoie. Chiar dacă cei mai mulți dintre noi muncesc acum doar cu ajutorul unui laptop sau al unui computer, s-ar putea ca uneori să ai nevoie să iei notițe rapid sau să găsești o carte de vizită anume. Asigură-te că toate lucrurile de care ai nevoie se află cât mai la îndemână și mai ales că nu trebuie să traversezi întregul birou pentru a le găsi. Ține mereu aproape post-it-uri, pixuri funcționale, creioane, hârtii și documente cu informații importante pentru clienți sau pentru superiori.
Repoziționează biroul
Poate vei avea nevoie de o schimbare mai mare pentru a deveni cât mai productiv, în special dacă muncești de acasă. Telemunca îți oferă și posibilitatea de a face modificările pe care ți le dorești, în funcție de spațiul pe care îl ai la dispoziție, lumină și alte nevoi. Asigură-te că lumina nu cade direct pe monitorul computerului sau al laptopului, folosește draperii opace pentru o mai bună concentrare și relaxare și folosește o masă de birou suficient de mare. De asemenea, dacă vrei să investești, alege o masă de birou reglabilă, care îți permite să muncești și din picioare.
Felul în care arată biroul tău îți va influența starea de spirit în fiecare zi, așa că fă tot posibilul ca acesta să te motiveze să-ți faci treaba cât mai bine, rapid și satisfăcător.